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如何快速通過驗廠

作者:admin  更新日期:2021-7-28 15:19:27  點擊:
工廠檢驗是歐美企業對中國供應商管理和產品質量的審核。許多客戶希望供應商的管理體系在質量、社會責任(人權)和反恐方面能達到一定的要求。因此,在下單前,他們會自行或委托第三方公證機構對工廠狀況進行核查。在確認工廠沒有重大、嚴重問題后,才能將工廠列入合格供應商名單,才能下訂單,實現長期合作。要想快速通過分機,需要注意以下幾點:

首先,工廠本身應該注意。無論你做什么,都離不開積極認真的態度。更重要的是,準備出廠檢驗是一項復雜、繁瑣的工作,需要小心,不允許出錯。如果你稍不注意,可能會導致出廠檢驗不合格。一般情況下,工廠會收到外貿公司和外國客戶的工廠檢查通知。外國客戶沒問題,工廠會引起足夠的關注。但是,如果外貿公司不認真對待,很多工廠可能會造成巨大的損失,包括無法接到國外訂單、與外貿公司終止合作等,因此,無論您是直接從客戶處還是從外貿公司處得到工廠檢驗通知,要認真對待,動員全廠,做好出廠檢驗工作。

二是時間短,準備不足。面對工廠檢查,很多工廠為了不影響正常生產,完成生產任務,采取臨時政策。他們平時不注意。最后,他們匆匆忙忙,最后失去了一切,這基本上是不容易通過的。工廠檢查工作量大,這是一個團隊的事。這并不意味著一個人可以獨自完成。工廠的人事數據,包括員工出勤率、工資、工時等,需要很長時間的計劃和協調,必須萬無一失。我們應該知道,一旦工資出勤和人事數據出現問題,就會導致全損。此外,工廠的EHS設施需要改進,文件需要規劃,員工需要培訓。因此,沒有足夠的時間準備出廠檢驗是很難通過的。

第三,沒有足夠的人員來處理工廠檢查。在很多情況下,廠長和員工都非常積極地對待出廠檢驗,但是他們仍然沒有通過出廠檢驗。為什么?這可能是由于人手不足造成的。整個工廠的數據都是由幾個人整理出來的,結果每個人的工作量都太大了。如果工作量太大,難免出錯。而且,工作量這么大,不太可能靠幾個人來檢查、發現問題。如果出現致命錯誤,直接審核將失敗。因此,工廠檢查應該由全廠動員,而不是幾個人或領導。

第四,工資和考勤是工廠檢查的成敗。我們應該給予足夠的重視。做好工作后,要進行認證檢查,包括離職人員工資、休假工資、年假等。

第五,在所有文件、工資和出勤完成后,整理并熟悉數據。不要等到審計日。審計員想要這份文件。如果找不到,他會很忙,很困惑。
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